Première rencontre du Noyau intérimaire du Réseau francophone du Forum ouvert

Les membres du Noyau intérimaire pour la création du Réseau francophone du Forum ouvert (RFFO) se sont rencontrés pour la première fois le vendredi, 24 mai à Ottawa. Les membres sont André Lalonde (alalonde@rogers.com), Isabelle Miron (isanmiron@yahoo.ca), Jean-Yves Lord (jyves.lord@sympatico.ca) et Marquis Bureau (marquis@mbureau.com). Si vous souhaitez vous joindre à ce groupe, vous n’avez qu’à communiquer avec un des membres.

Les membres ont discuté du rôle et des responsabilités du Noyau intérimaire du RFFO, du changement de nom du groupe, si nécessaire, des relations avec l’Open Space Institute of Canada (OSIC) et des questions administratives.

Une deuxième rencontre est prévue au mois de septembre prochain pour continuer le travail de création amorcé à Brownsburg à l’automne dernier.

Un rappel de l’ébauche de la raison d’être, du leadership, de la vision, de la communauté et de la gestion du RFFO :

Raison d’être :

Le développement, le soutien et la croissance d’une communauté d’esprit de langue française dont ses membres ont en commun l’esprit du Forum ouvert.

Leadership

Leadership collectif, communautaire, partagé

Vision

Le Forum ouvert - Plus haut, plus loin, ensemble et en français

Communauté

Toute personne qui :

• Connaît les fondements du Forum ouvert
• Appuie la raison d’être du Réseau
• Contribue à la réalisation de la vision du Réseau
• Veut fonctionner en français

Gestion (minimale) et suivis :

a) Tenue d’un FoFo national-international

• Deux jours, vendredi-samedi, en septembre 2008, y compris la rencontre annuelle du Réseau de deux heures à la fin, en cercle (selon la majorité des évaluations des participants de Val David).
• Lieu – proposition : au Québec pour augmenter la visibilité et la masse critique FO dans un coin de haute densité francophone.
• Une équipe organisatrice sera créée d’ici 2008 pour le FoFo 2008. Les intéressé.e.s sont invités à se manifester.
• Titre : «La Palabre» choisi par les participants du FoFo de Val David;
• Logo : le cercle de chaises (graphique offert par D.Gibeault) pour les Cercles FO et le dessin de France-Marie Trépanier pour le FoFo.

b) Création d’un réseau francophone

• Nom proposé pour le réseau : Réseau francophone du Forum ouvert (RFFO)
• Une entité qui fonctionne en français : structure et fonctionnement à approfondir dans les Cercles FO.
• Lancement officiel du RFFO au FoFo II

Comité organisateur du FoFo II: audioconférence du 26 mai 2008

La prochaine audioconférence du comité organisateur du FoFo II se tiendra le lundi 26 mai 2008 à midi (heure de l'Est).

Le projet d’ordre du jour:

1. Le mot de bienvenue
2. Nos espoirs et nos craintes
3. Les suivis de la dernière rencontre : le résultat du sondage
   
4. L’organisation du FOFO II: les dates, le lieu et le thème
5. Les équipes de travail: la logistique, les communications et l'administration
6. Varia
7. La prochaine rencontre
   

Membres du groupe organisateur: Céline Côté, Claudine Desjardins, Hélène Lamoureux, Lori Palano, Marquis Bureau, Maryse Ranger, Odette Levac et Stéphanie Rivier

Rappel prochain Cercle à Montréal: 2 juin!

Bonjour tout le monde,

J'espère que vous passez un beau printemps. Ceci est un petit rappel de notre prochain Cercle Forum ouvert et dernier de la saison, puisque je ferai relâche jusqu'à l'automne. Donc, à noter à votre agenda si le coeur vous en dit : ce sera le 2 juin, comme d'habitude au bistro Le Cap vert, au 1212 McGill College (entre Cathcart et Ste-Catherine) - http://www.bistrolecapvert.com/. J'y serai vers 18 h. Je vous lance une question comme la dernière fois : quels sont les éléments ou les moments que vous préférez dans un Forum ouvert, et pourquoi?

Notre point de rencontre est très facile d'accès par les transports en commun (les deux gares et la station de métro McGill sont tout près), et il y a aussi un stationnement intérieur gratuit à partir de 17 h.

Amenez de vos clients, amis ou collègues intéressés au Forum ouvert. Plus on est de passionnés, plus il y a de conversations passionnantes! C'est un rendez-vous au Cap vert le 2 juin, pour souper ou pour un verre ou un café en début de soirée.

Au plaisir!

Compte-rendu – Le Cercle Forum Ouvert Ottawa-Gatineau du RFFO du 7 mai 2008

Quelle belle soirée nous avons passée le 7 mai dernier lors du deuxième Cercle!

Nous étions dix à nous rencontrer pour le 5 à 7 des plus animé, suivi d’un souper convivial de cuisine thailandaise. Il y avait Marquis Bureau, Isabelle Miron, Hélène Lamoureux, Jean-Yves Lord, Diane Gibeault, Allison Hewlitt, Raymond Perras, Lise Lortie, André Lalonde et Odette Levac.

En bref, Marquis a partagé ce qui suit sur le Forum ouvert sur le Forum ouvert II (FOFO II) du RFFO :

· Le comité organisateur (Marquis Bureau, Maryse Ranger, Stéphanie Rivier et Claudine Michèle Desjardins) a tenu la première concertation le 7 mai.

· Le FOFO se déroulera au printemps 2009 dans la région de l’Outaouais. On vise la dernière fin de semaine de mai ou la première de juin.

· Le thème traitera de l’intégration du forum ouvert dans la vie personnelle et organisationnelle. Un mini-sondage sera distribué aux membres du RFFO, pour recueillir leurs idées au sujet du thème.

· On prévoit 2.5 jours, dont deux seraient consacrés au forum ouvert et un, au RFFO.

· Trois personnes se sont ajoutées au comité organisateur : Lori Palano, Odette Levac et Hélène Lamoureux. Merci et bienvenue à bord!

· Une requête spéciale s’adresse aux membres du RFFO de l’Outaouais : si vous avez des sites à proposer au comité organisateur, prière de communiquer l’information à Marquis (marquis@mbureau.com) dans les meilleurs délais.

Ensuite, Marquis nous a invités à poursuivre notre réflexion sur le RFFO. Nous avons discuté des priorités sur lesquelles le « noyau », composé d’Isabelle Miron, Marquis Bureau, André Lalonde et Jean-Yves Lord, aurait à se pencher :

· Poursuivre l’expansion du réseau : en définir l’envergure et la portée, la mission et le membership

· Développer un programme d’activités diversifié et accessible, en plus des deux Cercles déjà en place

· Établir les liens entre le RFFO et l’OSIC : structures, complémentarité, inclusion, partage du site web. Faire de même avec OS World.

· Créer un site web distinct pour le RFFO

Nous avons échangé sur le leadership collectif, la formation en FO que Diane animera pour Desjardins les 28 et 29 mai à Ste-Julie, Imagine Chicago comme modèle pour l’intégration du FO au quotidien, l’atelier « Coaching Connexions » que Roch Landry organise à Ottawa le 30 mai…

Enfin, le prochain Cercle Forum ouvert du RFFO se tiendra le jeudi 25 septembre. Réservez cette date en prévision d’une soirée très stimulante. Vous recevrez une invitation avec les détails sur le lieu au début septembre.

Ajouter votre point de vue.

Le comité :

Marquis Bureau, Diane Gibeault, Isabelle Miron, André J. Lalonde, Lise Lortie, Odette Levac

Témoignages sur l'expérience du Forum ouvert

Plusieurs groupes chez Bell Canada ont eu recours avec succès à la technologie du Forum ouvert dans diverses situations (consultations préliminaires à la négociation de conventions collectives, planification stratégique, réduction des coûts, amélioration des processus, plans d’action suite au sondage auprès des employés, etc.). Guy Caron nous fait part ici de commentaires qu'il a reçus de participants :

«La participation active des employés est un élément essentiel du succès de chaque entreprise. L'implantation des idées des employés enrichit la culture de toute entreprise en matière d'énergie et en innovation et favorise la contribution. Les groupes opérationnels du groupe Exploitation du réseau ont utilisé la méthodologie Forum ouvert pour solliciter la participation active de plus de 300 de nos employés au processus de planification d'affaires 2004. C'est une puissante façon de donner une voix aux employés qui s'est soldée par des résultats tangibles à l'échelle de notre service. Une équipe engagée a été constituée pour concrétiser les idées de nos employés.»
Vice Président – Exploitation du réseau

«Le processus a été très efficace puisqu'il a permis aux gens de s'ouvrir sans se sentir menacés et de poser les vraies questions. Il a permis de bien saisir les préoccupations du groupe par rapport aux préoccupations du leader, lesquelles ne sont pas toujours les mêmes. On peut aussi tirer parti du processus et des apprentissages et s'en inspirer dans l'avenir. »
Vice Président – Ressources humaines

«Le Forum ouvert m'a permis de consulter plusieurs employés en peu de temps (60 en une journée) sur une question précise. Les sujets de discussions ont été développés à leur convenance. À la fin de la journée, nous avions plusieurs rapports bien documentés par priorité.» Directeur régional – Services à la clientèle

« Le Forum ouvert n'est pas une réunion ordinaire où un ordre du jour planifié et à respecter est déjà strictement établi. Le Forum ouvert engage les participants en leur permettant d'établir eux-mêmes l'ordre du jour, des discussions sur les sujets qui les intéressent et de prendre part volontiers à l'action. Cela a pour conséquence de promouvoir le sentiment d'implication et d'appartenance aux résultats. La hiérarchie est laissée de côté, donnant ainsi à chaque individu la liberté de participer ouvertement et de façon honnête.»
Conseillère Ressources humaines

Beau Cercle à Montréal hier! Le FO en 30 secondes ou moins...

Bonjour tout le monde!

Eh bien c'était encore une fois une très belle soirée hier. Il y avait David Millar avec une amie, Andrée Étienne Beaulieu, François Leduc, Pierre-Claude Élie et moi, bien entendu!

On a parlé, entre autres, de nos activités courantes, de livres (Presence de Peter Senge et al., et Finding our Way de Margaret Wheatly), de spiritualité, d'Hydro-Québec, de démarche appréciative, du prochain FoFo, du Cercle FO Outaouais-Ottawa, de la Chine, de formation et conférences, etc.

À la question de l'explication du Forum ouvert en moins de 30 secondes :

• Selon David : une façon de travailler qui permet à chaque voix de se retrouver et d'être écoutée.
• Étienne ajouterait à cela que c'est une façon de redonner le pouvoir aux gens.
• Il y a aussi le petit vidéo de 30 secondes (un Forum ouvert en accéléré)(http://www.openspaceworld.org/news/2006/08/15/time-lapse-open-space/
• Selon un client : une façon de structurer les conversations de corridor.
• Selon Pierre-Claude : un processus structuré qui permet à chaque participant de partager ce qui lui tient à coeur à l’égard d'une thématique et de converger collectivement vers une vision commune.

S'il y en a parmi vous qui n'ont pu être là hier et qui aimeraient nous communiquer leur mini-topo sur le Forum ouvert, envoyez-moi un courriel à ematte@excellence.ca. J'afficherai votre texte sur ce blogue.

On a quitté le Cap vert vers 9 h, repus de nourriture et de belles conversations. Bref, c'était très agréable et j’espère avoir le plaisir de vous voir ou de vous revoir la prochaine fois, qui devrait être le 2 juin. Je vous enverrai une invitation et un rappel, comme d'habitude.

Au plaisir!

Esther Matte

2ème Cercle de partage – FORUM OUVERT Suisse romande 2008 - mardi 27 mai à Bienne

Le prochain cercle de partage (mentoring circle) aura lieu le mardi 27 mai à Bienne. Le cercle de partage est une rencontre d’échanges. Le thème est choisi suite à une consultation auprès des participants de l’année précédente.

Le thème de cette rencontre sera :
Comment se faire connaître, faire connaître le FORUM OUVERT et sa philosophie en Suisse romande

Objectifs :
Ÿ Réfléchir ensemble à nous faire connaître, à promouvoir la démarche du Forum ouvert en Suisse romande
Ÿ Créer un réseau d’échanges et de ressources
Ÿ Échanger, parler de nos expériences, faire connaissance


Animation
La rencontre sera animée par Catherine Corbaz. La rencontre sera animée selon la méthode de la boussole (aussi appelée roue de la médecine). Cette méthode est utilisée souvent pour les séances de préparation avec le groupe de pilotage du Forum Ouvert.

Horaire
De 10h00 à 17h00 avec une pause, repas en commun

Lieu
Ch. des roseaux 20, 2503 Bienne (à 5 minutes à pied de la Gare de Bienne)

Public
Personnes pratiquant le Forum ouvert ou désireuses de le pratiquer.

Inscription
Par courrier électronique c.corbaz@hispeed.ch ou téléphone 079 794 38 55.
Pour des raisons d’organisation, merci de vous annoncer avant le 12 mai 2008. La rencontre est gratuite. Participation aux frais.

Catherine Corbaz est formatrice d’adultes et licenciée en sc. économiques et soc. Elle travaille en indépendante depuis 2007, ainsi qu’à 40% comme responsable de formation chez AGILE – Entraide suisse handicap. Elle a découvert la technologie du Forum ouvert, il y a quelques années. Fascinée par la puissance de cette démarche, elle s’est formée à son utilisation. Elle a organisé et animé plusieurs Forums ouverts. Actuellement, elle souhaite développer la méthode en Suisse romande et amener ceux et celles qui s’intéressent à cette démarche à se connaître et à travailler en réseau. Plus de renseignements sur www.c2f2.net.