Invitation à devenir membre de l'OSIC (Open Space Institute of Canada)

Chers collègues,

Le Réseau francophone du Forum ouvert (RFFO)* est associé à l’Open Space Institute of Canada (OSIC) ** en tant que membre. Votre adhésion OSIC contribue au développement du RFFO puisque l’OSIC offre son service de gestion financière au RFFO. Il offre aussi des bourses au RFFO pour appuyer l’organisation du Forum ouvert sur le Forum ouvert (FoFo). Cette année, le deuxième FoFo se tiendra au Lac de l’Argile à Notre-Dame-de-la-Salette du 18 au 20 juin 2009. Les membres d’OSIC bénéficient d’une réduction de 10% sur les frais d’inscription du FoFo.

En investissant pour devenir membre de l’OSIC, à un prix très modeste de 45$, vous appuyez à la fois le RFFO et l’OSIC. Vous bénéficiez également des services de ces deux partenaires qui coopèrent pour promouvoir la participation, le leadership ouvert et la transformation par le biais du Forum ouvert.

Nous vous invitons à consulter le formulaire d’adhésion en cliquant sur ce lien : Bénéfices des membres et comment devenir membre de l'OSIC

* RFFO : Ce réseau a comme raison d’être : Le développement, le soutien et la croissance d’une communauté professionnelle dont les membres s’expriment en français et ont en commun l’esprit du Forum ouvert (Open Space Technology) et l’intérêt à promouvoir l’utilisation de cette approche.

Il organise des rencontres régionales, nationales et internationales pour approfondir cette approche. Il offre aussi un blogue à l'intention des praticiens et praticiennes qui s’intéressent à ce processus de transformation organisationnelle et humaine : http://fosurfo.blogspot.com

** L’OSIC est une communauté canadienne d'apprentissage et d'action axée sur la pratique qui favorise le partage d’expériences et encourage le professionnalisme parmi ses membres.
Ce réseau offre entre autres, des services de gestion au RFFO et un site internet bilingue qui met en lien des gens du monde entier avec le Forum ouvert au pays et à l’international : www.openspacecanada.org

N’hésitez pas à communiquer avec nous par courrier électronique à diane.gibeault@rogers.com ou marquis@mbureau.com pour toutes questions

Merci de votre soutien

Diane Gibeault et Marquis Bureau
pour l’OSIC et le RFFO

Photo: www.sxc.hu/photo/1094413

OSIC : Prochaine audioconférence (Annulée)

La PROCHAINE RENCONTRE-TÉLÉCONFÉRENCE
se tiendra le jeudi 9 octobre, de 19h00 à 20h30.

Facilitatrice :  Judy Gast

Numéro de conférence: 1-603-488-0333    

Code d'accès: 765291
 
OBJET: Mentorat sur le Forum ouvert
·Que diriez-vous d’une opportunité pour apprendre de facilitateurs expérimentés dans l’application du Forum ouvert?
·Leur expertise et leur expérience vous seraient-elles utiles pour informer un projet que vous songez à aborder par le biais du Forum ouvert?
·Souhaitez-vous discuter avec elles/eux de façons de passer de la théorie à la pratique, partant de leur vécu?

Si oui, veuillez vous joindre à la prochaine téléconférence de l’OSIC prévue pour  le jeudi 9 octobre, de 19h à 20h30 (ou jusqu’à ce que nous ayons terminé).

Pendant l’appel, les facilitateurs chevronnés du Forum ouvert partageront leur expérience de son application à partir des questions et des thématiques soulevées par les participants intéressés. Ce sera l’occasion de puiser à même le savoir-faire de ces mentors pour répondre à des enjeux précis et faire le tour de cas réels.

Veuillez svp informer David Roy de votre participation : info@openspacecanada.org

Une semaine avant l’appel, Judy fera un suivi auprès des participants afin de recueillir les sujets que vous souhaitez soulever, ce qui me permettra de faciliter la téléconférence.

Il y aura aussi du temps pour le partage d’information les événements qui se déroulent dans la collectivité du Forum ouvert.

Au plaisir de vous « voir »  le 9 octobre!

Points saillants de la téléconférence OSIC du 19 juin

Animation: Marquis Bureau
Prise de notes: Odette Levac

THÈME: Qu’apprenons-nous de nos clients sur leurs préoccupations, leurs besoins et leurs désirs – et en quoi cela se rapporte-t-il à notre savoir sur le Forum ouvert et aux services fournis par l’OSIC?

• Les clients cherchent à avoir des conversations qui permettent d’identifier des ordres du jour communs et de créer des percées.
• Bien que l’on prêche les vertus de la collaboration et du partenariat, c’est la performance de l’individu que l’on mesure. Que peut offrir le forum ouvert dans ce contexte?
• Les cadres supérieurs en transition de carrière découvrent un niveau de rencontre nouveau lorsqu’ils vivent l’expérience du forum ouvert. Ils se disent toujours agréablement surpris par cette découverte.
• Il est important d’aider le/la client.e à identifier son besoin. Les conversations initiales devraient permettre d’explorer et de clarifier l’alignement entre les valeurs inhérentes au forum ouvert, les valeurs du/de la client.e et le cas échéant, les valeurs organisationnelles.
• En premier lieu, nous devons saisir l’enjeu qui préoccupe le/la client.e afin de déterminer la pertinence du forum ouvert comme approche. Cherche-t-il/elle à mobiliser les gens de façon efficiente dans une démarche de changement? Ou à explorer des solutions de manière efficiente? Dans quelle mesure consentirait-il/elle partager l’espace autour de l’ordre du jour? Alors nous sommes en mesure de voir si le FO est viable, efficace.
• Si le/la client.e cherche à offrir aux participants une « activité » qui leur plaira ou qui les divertira, alors le forum ouvert n’est pas approprié. Il est important de faire le point sur cette distinction et de fournir des explications à l’appui, sans porter de jugement. Ainsi, on protège l’intégrité de la technologie du FO.
• Il est important de comprendre et de transmettre les possibilités ainsi que les limites du FO.
• Pour apprécier le FO, il faut en être témoin et en vivre l’expérience.
• Le FO peut servir comme outil de diagnostique et pour l’identification de besoins dans de grandes organisations, comme en témoignent des expériences vécues dans des organisations vouées aux soins de santé ainsi que dans projets de fusions et d’acquisitions.
• Là où le/la client.e n’a pas appliqué les résultats du FO comme prévu, il est important de demander quels facteurs ont contribué à ce dénouement. Ce que nous constatons, c’est le besoin de converser avec le/la client.e tôt dans le processus sur les risques pour lui/elle d’enclencher un FO.
• Il est important d’examiner ouvertement avec les client.e.s ou commanditaires qui oeuvrent dans de grandes organisations quels sont leurs intérêts quant au statu quo. C’est une approche qui cadre avec la pratique du forum ouvert.
• Avant d’arriver à l’entente définitive avec le commanditaire ou le/la client.e, il est important de rencontrer les plus hautes instances d’autorité (pas toujours le commmanditaire ou le/la client.e) pour les informer du projet du FO et obtenir leur appui pour la suite des résultats.
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Prochaine rencontre: le 9 octobre 2008
Facilitatrice: Judy Gast (à confirmer)
Thème : Mentorat collectif sur le FO
Pour rejoindre les personnes formées récemment et offrir un forum pour l’apprentissage par le biais du mentorat

Photo: www.freeimages.co.uk

Téléconférence OSIC (Open Space Institute of Canada)

La PROCHAINE RENCONTRE-TÉLÉCONFÉRENCE
se tiendra le jeudi 19 juin, de 19h30 à 21h.

Facilitateur : Marquis Bureau

Numéro de conférence: 1-603-488-0333

Code d'accès: 765291

a) Choisir un responsable pour la coordination des notes (voir document ci-joint).

b) Thème : Lors de la rencontre-téléconférence du 29 avril, les participants ont échangé sur la question :

« Qu’est-ce que vous contribuez par le biais de votre affiliation à OSIC? »

Nous avons échangé sur :

- l’établissement de la collectivité du Forum ouvert,

- le partage de nos connaissances et de nos expériences avec de nouveaux membres et

- l’enrichissement de notre savoir sur le Forum ouvert en vue de mieux servir nos clients.

Cela nous a amenés à aborder le sujet de nos clientèles et des tendances touchant leur usage du Forum ouvert. Ainsi, nous avons convenu que la prochaine téléconférence aurait comme thème :

Qu’entendons-nous, qu’apprenons-nous sur les préoccupations, les besoins et les désirs de nos clients – et en quoi cela se rapporte-t-il à notre savoir sur le Forum ouvert et aux services fournis par l’OSIC?

c) Conférence mondiale sur le Forum ouvert en-ligne (anglais)

d) Date et thème de la prochaine rencontre-téléconférence.

e) Animateur pour la prochaine rencontre-téléconférence.

f) Sommaire ou point saillant de cette rencontre-ci pour afficher sur le site OSIC sous Rapports d’événements OSIC.

Réunion ouverte sur l'OSIC et son rôle, le 29 avril

L’Open Space Institute of Canada (OSIC) organise une réunion en conférence téléphonique sur le thème :

« Quel est le rôle de l’OSIC? D’offrir des bénéfices aux membres ou d’encourager les membres à contribuer de façon à promouvoir le Forum ouvert au Canada et à en améliorer la compréhension?»
Le 29 avril 2008 à 19h30 heure normale de l'Est.

Sont invitées, toutes personnes qui s’intéressent à accroître la présence de l'approche Forum ouvert dans nos communautés. Être membre de l'OSIC n’est pas un pré requis.

À la dernière réunion, nous avons discuté de la raison d’être de l’Open Space Institute of Canada et de ce qui peut être fait pour que les membres y trouvent une valeur réelle ou des bénéfices et pour attirer de nouveaux membres. Nous nous sommes entendus sur le fait que le but de l’organisation est non seulement d’offrir des bénéfices aux membres mais aussi de «contribuer» en sensibilisant davantage à l’approche Forum ouvert à titre de pratique ou de façon de faire pour les praticiennes et praticiens ainsi qu’à titre d’approche ou de philosophie à la vie. Nous aimerions maintenant explorer davantage le concept de promouvoir cette contribution plutôt que de mettre l’accent sur les bénéfices.

Cet appel conférence se déroulera sous format Forum ouvert. Les sujets (en lien avec le thème ou autres questions ou nouvelles) peuvent être affichés au marché virtuel durant la rencontre ou avant, en les communiquant au secrétariat de l’OSIC.

Pour des renseignements sur l’OSIC ou pour devenir membre : www.openspacecanada.org

Pour confirmer votre participation et pour communiquer vos sujets, veuillez joindre David Roy, secrétariat de l’OSIC : info@openspacecanada.org

Nous anticipons une discussion animée.

Judy Gast, jgast@sympatico.ca animatrice de cette prochaine rencontre