La palabre: FOFO à Brownsburg 12-13 Octobre 2007

en haut: nos hôtes Lise Lortie et André Lalonde, en bas: Marquis Bureau, Diane Gibeault. Nous nous sommes rencontrés à Brownsburg QC pour explorer les sentiers qui pourraient nous mener plus haut, plus loin, ensemble et en français dans le Forum ouvert (FO). Animés par Marquis Bureau, nous avons identifié et exprimé nos espoirs et nos craintes pour donner suite au rapport de la réunion fondatrice de Val David :

1. Nos espoirs
• Exposition d’un nombre croissant de personnes au FO suscite espoir et crédibilité. Certaines grandes entreprises et le Québec sont davantage exposés au FO.
• Le Stammtisch à Montréal soutiendra le momentum
• Le timing : on sent un besoin réel d’ouverture, de changement, d’évolution mondiale
• Les moyens de communication, de diffusion et de promotion : Wiki, etc.
• Une vision renouvelée du monde francophone / francophonie / francophile
• Un regroupement qui est large
• Une communauté d’esprit et un esprit de communauté
• Maintenir le momentum de Val David
• Soutenir l’ouverture de communauté du Forum ouvert : OS-FO anglais / bilingue / internationale
• Développement du Forum ouvert à la saveur francophone – plus haut, plus loin, plus nous – demeurer pertinent :

o FO est une façon de faire qui colle aux réalités du moment
o Présence (force FO)
o Créer une habitude

• Liens – crédibilité désirable, émergeant, solide, efficace puissante, retour aux sources (ce que c’est que d’être humain) façon différente, prometteuse
• FO – écrit – diverses possibilités émergent
--
2. Nos craintes
• Importance de développer un leadership francophone au Québec là ou il y a une masse critique – prochain FoFo au Québec pour plus de visibilité et ancrage
• Communauté d’esprit – perception – FO peut être perçu à travers une lentille stéréotypée de soft, secte, «new age», cercle, saveur du mois
• Identité francophone au sein OSIC - Contexte : majorité des activités sont en anglais, mais les membres sont très ouverts et accueillants pour les francophones.
• Un réseau francophone qui doit s'intégrer au delà des frontières provinciales et territoriales
--
3. Historique Open Space Technology (OST) – Forum ouvert
Nous nous sommes ensuite situés dans l’histoire du Forum ouvert. Pour notre organisation, le document «De Harrison Owen à aujourd’hui et la place des francophones» un historique plus détaillé (en annexe) deviendra un document dynamique à mettre à jour régulièrement. Nous avons retenu sous le présent tableau, les événements principaux où l’initiative a contribué de façon significative au développement du Forum ouvert au sein de la francophonie.

AVANT
La semence 1992 - Harrison Owen publie la 1ère édition de son livre, Open Space Technology – A User’s Guide, méthode qu’il a développée en 1985 et offre une formation OST à Paris ON en avril et en décembre.
1994 - Michelle Boucher et Marquis Bureau : Initiative FO francophone précoce.
Organisation et animation du 1er FO connu en français au Canada : Collège des Grands Lacs, région du Centre Sud Ouest, à Barrie ON. Marquis anime par la suite des FO au Canada et à l’international pour des organismes internationaux (Banque mondiale, UNESCO, etc.)
1994 - Jean-Pierre Beaulieu de Montréal, est le 1er francophone du Canada à suivre cette formation, au Maine, É.U avec H.Owen. Il anime ensuite de nombreux FO.
1996 - Diane Gibeault d’Ottawa suit la formation en 1996 : 5 jours, 28 mai-1er juin, à Guelph ON avec Harrison Owen, Larry Peterson et Birgitt Bolton.
1996 - Estelle Vincent Lafleur organise pour l’OSIC OSonOS (Open Space on Open Space)-Building Connections, Ottawa ON, 23 août. Participation francophone.
1997 - Jacqueline Pelletier d’Ottawa suit la formation ave H.Owen, à Aurora ON en 1997.
1997 - Diane Gibeault organise et anime le 1er atelier FO public en français « Transformation au sein des organisations » avec composante formation FO à la fin; Ottawa, 16-17 octobre.
Elle ajoute le versant français au site Internet de l’OSIC et en 1999 au bulletin de l’OSIC.
1999 -Diane Gibeault organise pour l’OSIC, le FoFo bilingue : « Le FO utilisé avec d’autres approches d’animation », à Ottawa ON; 27 novembre; participation francophone
1999 – 2003 - Diane Gibeault et Jacqueline Pelletier organisent :
-1ère formation FO en français de 4 jours; ministère des Affaires indiennes et du Nord – gouvernement fédéral, bureau de Hull; atelier à Ottawa du 29-31 mars 1999 et 1 journée en 2000
-1ère formation publique de 3 jours sur le FO, en français, Ottawa, 23-25 janvier 2002
-Formation FO, Environnement Canada, 15-17 2003, Ottawa; participation de francophones.
2000 à 2007 - Diane Gibeault et Larry Peterson organisent et animent 7 ateliers publics de formation FO en anglais, dont 6 avec composantes et/ou documentation en français, à Ottawa et Toronto; plusieurs participants et participantes francophones de partout au pays.
Ils organisent et co-animent avec Harrison Owen, 2 formations en anglais à Ottawa en 2002 et à Toronto en 2003, avec des discussions en français : «FO et la transformation dans les organisations» et «FO et le leadership»; plusieurs francophones se joignent.
Portes ouvertes sur le FO aussi appelées Stammtisch.:
2003 – Ottawa organisée par Raymonde Lemire et Diane Gibeault, Français
2003 et 2007 Toronto, Larry Peterson et Diane Gibeault, bilingue
2006 Ottawa– Diane Gibeault et Larry Peterson, bilingue
2006 Montréal – Louise Brissette, Français
2007 Montréal – Esther Matte, Français
2006 – Esther Matte prend en charge le bulletin de l’OSIC et en augmente le contenu et la saveur francophone.
2007- Étienne Beaulieu d’Hydro Québec organise la 1ère formation FO tenue au Québec (Montréal) pour participants internes et externes; D.Gibeault anime l’atelier du 6 au 8 février.
2007- Comité organisateur (membres de l’OSIC) : Étienne Beaulieu, Marquis Bureau, Louise Brissette, Diane Gibeault, Roch Landry, Esther Matte. Ils organisent le 1er FoFo national et international à Val David Québec, 14-15 septembre. Une trentaine de fervents du FO participent.
2007 - André Lalonde et Lise Lortie sont hôtes du «FoFo sur l’action – suivis au FoFo de Val David», à Brownsburg, Québec, les 12-13 octobre
2007 - Francophones formés à l’approche FO depuis ses débuts : Hors Québec environ 35, du Québec environ 50. De ce total de 85, on compte environ 30 consultants indépendants, en affaire, qui sont répartis également entre le Québec et les régions hors-Québec.

AUJOURD’HUI
Les racines - voir Les notes de la journée du dimanche de Val David

APRÈS
Le tronc Mettre sur pied l’équipe FoFo 2008 : Où – Qui - Invitation
Une nouvelle forme – Exploration des sentiers
La relève – élargir et soutenir
Création d’un canevas collectif
Garder la communauté vivante
Ottawa et Montréal : soupers pour compléter les FoFo 2007
Repas et autres activités.
Intérêt accru pour le réseau
Les gens qui ont saisi le sens du FO sont curieux
Cibler Forum ouvert (organisateur et participants)
Communication – connexion
-Formation bilingue à Ottawa avril 2008; en FR à Montréal, 3 possibilités en exploration
- L’après formation : soutien – coaching téléphonique et autre déjà offert; encourage de plus en plus les gens ayant suivi de la formation à devenir assistant à un FO pour appuyer à apprendre dans l’action d’un animateur expérimenté en FO.
--
4. L’organisation d’un réseau francophone
Inspirés par les rapports de Val David et soutenus par les fondements et les principes du Forum ouvert, nous avons travaillé en Forum ouvert pour explorer les sentiers sous les thèmes de notre raison d’être, leadership, vision, communauté et gestion (la roue de la médecine) comme organisation.

Voici la première ébauche :
I. Raison d’être : Le développement, le soutien et la croissance d’une communauté d’esprit de langue française dont ses membres ont en commun l’esprit du Forum ouvert.
II. Leadership: Leadership collectif, communautaire, partagé
III. Vision : Le Forum ouvert - Plus haut, plus loin, ensemble et en français
IV. Communauté : Toute personne qui
• Connaît les fondements du Forum ouvert
• Appuie la raison d’être du Réseau
• Contribue à la réalisation de la vision du Réseau
• Veut fonctionner en français
V. Gestion (minimale) et suivis :
a) Tenue d’un FoFo national-international

• Deux jours, vendredi-samedi, en septembre 2008, y compris la rencontre annuelle du Réseau de deux heures à la fin, en cercle (selon la majorité des évaluations des participants de Val David).
• Lieu – proposition : au Québec pour augmenter la visibilité et la masse critique FO dans un coin de haute densité francophone.
• Une équipe organisatrice sera créée d’ici 2008 pour le FoFo 2008. Les intéressé.e.s sont invités à se manifester.
• Titre : «La Palabre» choisi par les participants du FoFo de Val David;
• Logo : le cercle de chaises (graphique offert par D.Gibeault) pour les Cercles FO et le dessin de France-Marie Trépannier pour le FoFo (voir en annexe).

b) Création d’un réseau francophone

• Nom proposé pour le réseau : Réseau francophone du Forum ouvert (RFFO)
• Une entité qui fonctionne en français : structure et fonctionnement à approfondir dans les Cercles FO.
• Lancement officiel du RFFO au FoFo de septembre 2008

c) Pour la prochaine année :

• Les membres du Réseau sont encouragés à proposer un mécanisme de communication (technologique) au sein du Réseau entre les Cercles FO et la palabre qu’est le FoFo.
• Gestion financière par les bons offices de OSIC, les fonds du RFFO (profits FoFos et autres activités du RFFO) mis à part pour les activités francophones.
• Clarifier la relation du réseau avec OSIC. Proposition : s’intégrer à l’OSIC, prendre toute sa place (pas assimilée) et pas uniquement en parallèle. À discuter dans les cercles FO et à une prochaine réunion de l’OSIC.
• Noms français de l’OSIC : «Réseau francophone du Forum ouvert (RFFO)»?
• Encourager les francophones adeptes du FO (de Val David et autres de nos diverses listes) à joindre OSIC à titre de membre
• Consolider les archives

d) Mise en place de Cercles Forum ouvert (Cercle FO *) dans les régions de Montréal et d’Ottawa-Outaouais

Pour favoriser le dialogue collectif et les suivis aux FoFo de Val David et Brownsburg, les membres du Réseau sont invités à prendre du leadership et à organiser un Cercle FO au moins dans les régions de Montréal et d’Ottawa-Outaouais, au plus tard au début 2008. Voir en annexe, un napperon arborant l’identification des cercles et le logo possible (Réseau / FoFo).
*Cercles FO : regroupement en région des membres du réseau RFFO, entre les FoFo annuels, comme les Stammtischs déjà organisés à Montréal en 2006-2007 (Stammtisch : terme allemand utilisé dans la communauté OST internationale pour désigner un groupe qui se réunit régulièrement à un bar ou resto).

e)
Autres suivis par les participants du FO de Brownsburg

• Les notes du FoFo à Brownsburg seront envoyées aux participants de Val David et aux nouveaux qui ont indiqué un intérêt à se joindre au Réseau. Un extrait des points principaux sera affiché au site Internet de l’OSIC
• Un article sur ce FoFo Brownsburg paraîtra dans le bulletin d’automne de l’OSIC. Un sommaire envoyé en français et en anglais à la liste «chat» réseau international (OS List)
• Un graphiste sera recherché afin de reproduire les affiches proposées pour les cercles et les FoFo (voir photo en bas).

P.j. : - Historique OST détaillé et la présence francophone