Un avenir communautaire

Question-clé: quel avenir désirez-vous pour vos enfants et arrière-enfants en 2100? L'approche ESDA développée par Robert Costanza, prof et écologiste du Gund Institute de l'Université de Vermont, devrait intéresser plusieurs pratiquants qui utilisent FO pour développer des plans régionaux ou communautaires. Son point de départ était le future search de Marvin Weisbord, promu dans les livres Discovering Common Ground: How Future Search Conferences Bring People Together to Achieve Breakthrough Innovation, Empowerment, Shared Vision, and Collaborative Action (San Francisco, Berret-Koehler, 1992) et Future Search: An Action Guide to Finding Common Ground in Organizations and Communities (Berrett-Koehler, 2000).
Costanza voit plus grand encore, envisageant un mouvement populaire parti d'en bas pour atteindre une influence nationale, ayant certaines affinités avec un Forum Social. Sa méthode, pourtant, n'a pas été employée sans le récent Forum Social Québécois.
Voir aussi design charette dans Wikipedia et NCI.
Pour mises à jour du FSQ 2008 contactez secretariat@forumsocialquebec.org

Bourse Alan Thomas de Carold.ca

Je m'en souviens de Thomas, un grand homme (dit David M). Marquis Bureau nous signale l'existence de cette bourse pour une année sabbatique, à laquelle la plupart d'entre vous seraient éligibles. La Fondation Carold a pour mission de favoriser une plus large participation citoyenne au changement social et une meilleure compréhension de l’action bénévole et des organismes volontaires au Canada.Voir cette explication en français.

Cercle Forum ouvert Montréal - reporté au 4 février

Bonjour à tous!

Notez bien notre rendez-vous du 7 janvier (reporté au 4 février 2008) , 17 h 30 pour le prochain Cercle Forum ouvert de Montréal. Ce sera comme d'habitude au resto Le Cap vert, au 1212, av. McGill College (entre Cathcart et Ste-Catherine). Facile d'accès par tous les transports en commun, menu varié, ok aussi pour seulement prendre un verre, ce resto nous offre un coin tranquille pour jaser de Forum ouvert et d'autres choses.

Si vous étiez au FoFo de septembre à Val David, venez reprendre contact! Si vous n'y étiez pas, venez rencontrer d'autres passionnés du Forum ouvert. Et amenez avez vous des clients, amis ou collègues qui s'intéressent à cette approche de travail en groupe. Je vous attendrai à bras ouverts. D'ici là, je vous souhaite de belles fêtes de fin d'année!

Esther Matte

La palabre: FOFO à Brownsburg 12-13 Octobre 2007


en haut: nos hôtes Lise Lortie et André Lalonde, en bas: Marquis Bureau, Diane Gibeault. Nous nous sommes rencontrés à Brownsburg QC pour explorer les sentiers qui pourraient nous mener plus haut, plus loin, ensemble et en français dans le Forum ouvert (FO). Animés par Marquis Bureau, nous avons identifié et exprimé nos espoirs et nos craintes pour donner suite au rapport de la réunion fondatrice de Val David :

1. Nos espoirs
• Exposition d’un nombre croissant de personnes au FO suscite espoir et crédibilité. Certaines grandes entreprises et le Québec sont davantage exposés au FO.
• Le Stammtisch à Montréal soutiendra le momentum
• Le timing : on sent un besoin réel d’ouverture, de changement, d’évolution mondiale
• Les moyens de communication, de diffusion et de promotion : Wiki, etc.
• Une vision renouvelée du monde francophone / francophonie / francophile
• Un regroupement qui est large
• Une communauté d’esprit et un esprit de communauté
• Maintenir le momentum de Val David
• Soutenir l’ouverture de communauté du Forum ouvert : OS-FO anglais / bilingue / internationale
• Développement du Forum ouvert à la saveur francophone – plus haut, plus loin, plus nous – demeurer pertinent :
o FO est une façon de faire qui colle aux réalités du moment
o Présence (force FO)
o Créer une habitude
• Liens – crédibilité désirable, émergeant, solide, efficace puissante, retour aux sources (ce que c’est que d’être humain) façon différente, prometteuse
• FO – écrit – diverses possibilités émergent
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2. Nos craintes
• Importance de développer un leadership francophone au Québec là ou il y a une masse critique – prochain FoFo au Québec pour plus de visibilité et ancrage
• Communauté d’esprit – perception – FO peut être perçu à travers une lentille stéréotypée de soft, secte, «new age», cercle, saveur du mois
• Identité francophone au sein OSIC - Contexte : majorité des activités sont en anglais, mais les membres sont très ouverts et accueillants pour les francophones.
• Un réseau francophone qui doit s'intégrer au delà des frontières provinciales et territoriales
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3. Historique Open Space Technology (OST) – Forum ouvert
Nous nous sommes ensuite situés dans l’histoire du Forum ouvert. Pour notre organisation, le document «De Harrison Owen à aujourd’hui et la place des francophones» un historique plus détaillé (en annexe) deviendra un document dynamique à mettre à jour régulièrement. Nous avons retenu sous le présent tableau, les événements principaux où l’initiative a contribué de façon significative au développement du Forum ouvert au sein de la francophonie.

AVANT
La semence 1992 - Harrison Owen publie la 1ère édition de son livre, Open Space Technology – A User’s Guide, méthode qu’il a développée en 1985 et offre une formation OST à Paris ON en avril et en décembre.
1994 - Michelle Boucher et Marquis Bureau : Initiative FO francophone précoce.
Organisation et animation du 1er FO connu en français au Canada : Collège des Grands Lacs, région du Centre Sud Ouest, à Barrie ON. Marquis anime par la suite des FO au Canada et à l’international pour des organismes internationaux (Banque mondiale, UNESCO, etc.)
1994 - Jean-Pierre Beaulieu de Montréal, est le 1er francophone du Canada à suivre cette formation, au Maine, É.U avec H.Owen. Il anime ensuite de nombreux FO.
1996 - Diane Gibeault d’Ottawa suit la formation en 1996 : 5 jours, 28 mai-1er juin, à Guelph ON avec Harrison Owen, Larry Peterson et Birgitt Bolton.
1996 - Estelle Vincent Lafleur organise pour l’OSIC OSonOS (Open Space on Open Space)-Building Connections, Ottawa ON, 23 août. Participation francophone.
1997 - Jacqueline Pelletier d’Ottawa suit la formation ave H.Owen, à Aurora ON en 1997.
1997 - Diane Gibeault organise et anime le 1er atelier FO public en français « Transformation au sein des organisations » avec composante formation FO à la fin; Ottawa, 16-17 octobre.
Elle ajoute le versant français au site Internet de l’OSIC et en 1999 au bulletin de l’OSIC.
1999 -Diane Gibeault organise pour l’OSIC, le FoFo bilingue : « Le FO utilisé avec d’autres approches d’animation », à Ottawa ON; 27 novembre; participation francophone
1999 – 2003 - Diane Gibeault et Jacqueline Pelletier organisent :
-1ère formation FO en français de 4 jours; ministère des Affaires indiennes et du Nord – gouvernement fédéral, bureau de Hull; atelier à Ottawa du 29-31 mars 1999 et 1 journée en 2000
-1ère formation publique de 3 jours sur le FO, en français, Ottawa, 23-25 janvier 2002
-Formation FO, Environnement Canada, 15-17 2003, Ottawa; participation de francophones.
2000 à 2007 - Diane Gibeault et Larry Peterson organisent et animent 7 ateliers publics de formation FO en anglais, dont 6 avec composantes et/ou documentation en français, à Ottawa et Toronto; plusieurs participants et participantes francophones de partout au pays.
Ils organisent et co-animent avec Harrison Owen, 2 formations en anglais à Ottawa en 2002 et à Toronto en 2003, avec des discussions en français : «FO et la transformation dans les organisations» et «FO et le leadership»; plusieurs francophones se joignent.
Portes ouvertes sur le FO aussi appelées Stammtisch.:
2003 – Ottawa organisée par Raymonde Lemire et Diane Gibeault, Français
2003 et 2007 Toronto, Larry Peterson et Diane Gibeault, bilingue
2006 Ottawa– Diane Gibeault et Larry Peterson, bilingue
2006 Montréal – Louise Brissette, Français
2007 Montréal – Esther Matte, Français
2006 – Esther Matte prend en charge le bulletin de l’OSIC et en augmente le contenu et la saveur francophone.
2007- Étienne Beaulieu d’Hydro Québec organise la 1ère formation FO tenue au Québec (Montréal) pour participants internes et externes; D.Gibeault anime l’atelier du 6 au 8 février.
2007- Comité organisateur (membres de l’OSIC) : Étienne Beaulieu, Marquis Bureau, Louise Brissette, Diane Gibeault, Roch Landry, Esther Matte. Ils organisent le 1er FoFo national et international à Val David Québec, 14-15 septembre. Une trentaine de fervents du FO participent.
2007 - André Lalonde et Lise Lortie sont hôtes du «FoFo sur l’action – suivis au FoFo de Val David», à Brownsburg, Québec, les 12-13 octobre
2007 - Francophones formés à l’approche FO depuis ses débuts : Hors Québec environ 35, du Québec environ 50. De ce total de 85, on compte environ 30 consultants indépendants, en affaire, qui sont répartis également entre le Québec et les régions hors-Québec.

AUJOURD’HUI
Les racines - voir Les notes de la journée du dimanche de Val David

APRÈS
Le tronc Mettre sur pied l’équipe FoFo 2008 : Où – Qui - Invitation
Une nouvelle forme – Exploration des sentiers
La relève – élargir et soutenir
Création d’un canevas collectif
Garder la communauté vivante
Ottawa et Montréal : soupers pour compléter les FoFo 2007
Repas et autres activités.
Intérêt accru pour le réseau
Les gens qui ont saisi le sens du FO sont curieux
Cibler Forum ouvert (organisateur et participants)
Communication – connexion
-Formation bilingue à Ottawa avril 2008; en FR à Montréal, 3 possibilités en exploration
- L’après formation : soutien – coaching téléphonique et autre déjà offert; encourage de plus en plus les gens ayant suivi de la formation à devenir assistant à un FO pour appuyer à apprendre dans l’action d’un animateur expérimenté en FO.
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4. L’organisation d’un réseau francophone
Inspirés par les rapports de Val David et soutenus par les fondements et les principes du Forum ouvert, nous avons travaillé en Forum ouvert pour explorer les sentiers sous les thèmes de notre raison d’être, leadership, vision, communauté et gestion (la roue de la médecine) comme organisation.

Voici la première ébauche :
I. Raison d’être : Le développement, le soutien et la croissance d’une communauté d’esprit de langue française dont ses membres ont en commun l’esprit du Forum ouvert.
II. Leadership: Leadership collectif, communautaire, partagé
III. Vision : Le Forum ouvert - Plus haut, plus loin, ensemble et en français
IV. Communauté : Toute personne qui
• Connaît les fondements du Forum ouvert
• Appuie la raison d’être du Réseau
• Contribue à la réalisation de la vision du Réseau
• Veut fonctionner en français
V. Gestion (minimale) et suivis :
a) Tenue d’un FoFo national-international
• Deux jours, vendredi-samedi, en septembre 2008, y compris la rencontre annuelle du Réseau de deux heures à la fin, en cercle (selon la majorité des évaluations des participants de Val David).
• Lieu – proposition : au Québec pour augmenter la visibilité et la masse critique FO dans un coin de haute densité francophone.
• Une équipe organisatrice sera créée d’ici 2008 pour le FoFo 2008. Les intéressé.e.s sont invités à se manifester.
• Titre : «La Palabre» choisi par les participants du FoFo de Val David;
• Logo : le cercle de chaises (graphique offert par D.Gibeault) pour les Cercles FO et le dessin de France-Marie Trépannier pour le FoFo (voir en annexe).

b) Création d’un réseau francophone
• Nom proposé pour le réseau : Réseau francophone du Forum ouvert (RFFO)
• Une entité qui fonctionne en français : structure et fonctionnement à approfondir dans les Cercles FO.
• Lancement officiel du RFFO au FoFo de septembre 2008

c) Pour la prochaine année :
• Les membres du Réseau sont encouragés à proposer un mécanisme de communication (technologique) au sein du Réseau entre les Cercles FO et la palabre qu’est le FoFo.
• Gestion financière par les bons offices de OSIC, les fonds du RFFO (profits FoFos et autres activités du RFFO) mis à part pour les activités francophones.
• Clarifier la relation du réseau avec OSIC. Proposition : s’intégrer à l’OSIC, prendre toute sa place (pas assimilée) et pas uniquement en parallèle. À discuter dans les cercles FO et à une prochaine réunion de l’OSIC.
• Noms français de l’OSIC : «Réseau francophone du Forum ouvert (RFFO)»?
• Encourager les francophones adeptes du FO (de Val David et autres de nos diverses listes) à joindre OSIC à titre de membre
• Consolider les archives

d) Mise en place de Cercles Forum ouvert (Cercle FO *) dans les régions de Montréal et d’Ottawa-Outaouais
Pour favoriser le dialogue collectif et les suivis aux FoFo de Val David et Brownsburg, les membres du Réseau sont invités à prendre du leadership et à organiser un Cercle FO au moins dans les régions de Montréal et d’Ottawa-Outaouais, au plus tard au début 2008. Voir en annexe, un napperon arborant l’identification des cercles et le logo possible (Réseau / FoFo).
*Cercles FO : regroupement en région des membres du réseau RFFO, entre les FoFo annuels, comme les Stammtischs déjà organisés à Montréal en 2006-2007 (Stammtisch : terme allemand utilisé dans la communauté OST internationale pour désigner un groupe qui se réunit régulièrement à un bar ou resto).
e)
Autres suivis par les participants du FO de Brownsburg
• Les notes du FoFo à Brownsburg seront envoyées aux participants de Val David et aux nouveaux qui ont indiqué un intérêt à se joindre au Réseau. Un extrait des points principaux sera affiché au site Internet de l’OSIC
• Un article sur ce FoFo Brownsburg paraîtra dans le bulletin d’automne de l’OSIC. Un sommaire envoyé en français et en anglais à la liste «chat» réseau international (OS List)
• Un graphiste sera recherché afin de reproduire les affiches proposées pour les cercles et les FoFo (voir photo en bas).

P.j. : - Historique OST détaillé et la présence francophone

Logo FOFO

Open Space Technology / Forum Ouvert : un processus humain, par D Gibeault

Le Forum Ouvert est reconnu comme une approche innovante qui permet de tenir des réunions dynamiques et productives. C'est une manière simple et pourtant étonnamment efficace d'organiser des réunions, que ce soit avec 5 ou 1000 personnes, et d'améliorer la communication.
La méthode permet d'aller plus en profondeur que la plupart des autres démarches d’animation de groupe. La technologie du Forum Ouvert insuffle une nouvelle vie aux individus, aux réunions et aux organismes. Elle allie passion et responsabilité, créativité et réalisme. La méthode Open Space Technology (Forum Ouvert) a été élaborée au milieu des années 1980 par Harrison Owen, auteur de plusieurs livres sur la transformation dans les organisations. Owen a appliqué ses travaux novateurs au sein d'organisations sur tous les continents, des grandes corporations aux groupes communautaires. De plus en plus connue, le Forum Ouvert favorise la transformation positive au sein des organismes, augmente la productivité, inspire des solutions innovatrices, améliore la communication et accroît la coopération.
Souvent dans les réunions, les structures peuvent faire obstacle aux choses qui importent vraiment. C'est souvent au moment de la pause café que les gens discutent des vraies choses et qu'ils vivent les meilleurs moments. Le Forum Ouvert, avec ses règles, ou plutôt ses principes peu nombreux mais efficaces, crée le même genre d'atmosphère où l'essentiel, c'est la communication franche et ouverte. Certains y voient à prime abord, un peu de chaos mais ce n’est qu’apparence. L'incertitude créée par une structure moins évidente engendre un climat propice à la créativité et à l’ouverture, ce qui permet d'aborder les questions essentielles et de donner une orientation plus claire.

Comment fonctionne le Forum Ouvert?
- Sans ordre du jour et sans table
- Assis en cercle, tous les participants et participantes ont l'occasion de soulever et d’afficher au mur, les questions qui leur semblent importantes, en fonction d’un thème significatif autour duquel ils sont réunis.
- L’approche du Forum Ouvert crée des conditions qui portent les gens à prendre spontanément des initiatives.
- Avec un objectif clair en tête, tous les participants et participantes contribuent à l'élaboration de l'ordre du jour au début de la rencontre et à l’organisation de groupes auto-gérés. Un terrain commun commence à s’établir.
- Dans le Forum Ouvert, toutes les questions mises de l’avant par les participants sont discutées. Il n’y a pas meilleure motivation que de commencer par ce qui vous passionne. Tous ceux et celles qui partagent cette passion, cet intérêt ou cette préoccupation se rassemblent pour y travailler. Une telle démarche facilite l’émergence de solutions. De plus, l'environnement très rassurant favorise la communication. L’apprentissage en équipe prend ici tout son sens. Les bénéfices de la collaboration deviennent évidents. Le potentiel pour un engagement réel augmente considérablement puisque les participants se sont appropriés la démarche et la réflexion.

Autres résultats
Au terme de l'atelier, les participants et participantes reçoivent un rapport écrit du travail accompli par les groupes, ainsi que la liste des personnes qui y ont contribué. Il se crée ainsi des réseaux où la diversité et la richesse d'expérience appuient et guident le cheminement. Des priorités sont fixées, des plans d'action sont élaborés et des groupes d'action sont organisés. Tous repartent avec de nouvelles connaissances, un regain d'énergie et le sentiment réel d'avoir progressé.

Ce que le Forum Ouvert offre et exige
- Le Forum Ouvert n'est pas une recette applicable à toutes les situations. C’est une approche qui,
par exemple, permet d’explorer une question complexe ou simple, d’organiser rapidement ce qui doit être fait, d’amener le «système entier» dans la même pièce pour planifier pour l’avenir, de créer et consolider des équipes, d’aplanir les conflits, d’améliorer la communication et de redonner de l’énergie à un organisme.
- Ne choisissez pas le Forum Ouvert si vous croyez déjà avoir la réponse à la question. Puisque
comme leader vous créez un espace propice à l’initiative, vous devez être prêt pour l’imprévu et
être ouvert au changement. L’intention doit être transparente, le thème de la rencontre clair et la question d’intérêt réel. La Technologie du Forum Ouvert peut paraître simple en surface, mais il est crucial de bien comprendre la philosophie qui la sous-tend et d’assurer une préparation soignée avec l’organisme.

Qui fait appel au Forum Ouvert?
Les petites entreprises, les grandes corporations, les groupes communautaires et les
gouvernements du monde entier ont utilisé le Forum Ouvert avec succès. Plusieurs de leurs
expériences ont été bien documentées (Tales from Open Space, Harrison Owen, 1995). Ce qui
caractérise ces organismes, c’est qu’ils croient véritablement que les gens sont leur plus importante ressource et qu’ils leur font confiance.

Sortir des sentiers battus
Voilà ce qu’offre la technologie du Forum Ouvert. Le Forum Ouvert, ce n’est pas seulement un événement. C’est une nouvelle façon d’être, de travailler, de penser, de se réunir et de faire des affaires qui peut se poursuivre bien au-delà de la rencontre. Les gens travaillent avec coeur et sont productifs lorsque nous créons un climat qui encourage l'initiative et l'apprentissage.

Diane Gibeault est une consultante bilingue expérimentée dans les domaines de la facilitation et de la transformation organisationnelle. Facilitatrice professionnelle accréditée par l’International Association of Facilitators (IAF), elle s’est formée en 1996 à la méthode FO auprès de Harrison Owen, auteur Américain de l’approche Open Space Technology (Forum Ouvert). Diane est également active au sein de l’Open Space Institute of Canada. Pour d’autres articles ou pour de l’information sur la formation Forum Ouvert, voir son site dans Liens.

Réunion fondatrice du FOFO sep 2007

14-16 sept 2007 à Val-David, QC réunion fondatrice du FOFO : Forum Ouvert sur le Forum Ouvert. Aller un peu plus haut, un peu plus loin, dans nos connaissances et pratiques du Forum ouvert. Les couleurs automnales et la beauté particulière de l’endroit ont contribué certainement à la richesse de l’expérience que nous vivions, ainsi que l'auberge Prema Shanti qui offrait plusieurs options d’hébergement, à prix plus que raisonnable. Comité organisateur : Étienne Beaulieu, Louise Brissette, Marquis Bureau, Diane Gibeault, Roch Landry, Esther Matte. Voir les rapports de discussion au complet, avec photos.

FO en deux langues à la fois, 29 mai et 14 nov 2007

Deborah Hartmann et Esther Matte ont conçu le FO du webcamp RoCoCo Montreal du 29 mai. Tout se faisait dans les deux langues, simultanément. (voir le texte entier). Elles l'ont raconté aussi sur OSLIST.


Sylvain Carle a conduit selon la méthode OS/FO le webcamp du 14 novembre à Webcom Montréal.Voir son wiki.

FO et Recherche appréciative 2004

L'édition de novembre 2004 du AI Practitioner est axée sur l'exploration de la relation entre le Forum Ouvert et la Recherche appréciative. Treize articles y sont présentés dont un de Harrison Owen, trois de Canadiens et membres de l'OSIC, notamment, Sharon King, Larry Peterson et Diane Gibeault. Voir Open Space Institute de Canada - bulletins en français